Kartvizit kullanım rehberi
Faydalı bir yazı okumuştum, burada paylaşmak istedim.
Kartvizit kullanma rehberi
İş dünyasında önemli bir yeri olan kartvizitleri doğru ve etkili kullanmanın yolları var. Nasıl verip nasıl almalısınız, hangi renkte olmalı gibi ayrıntılar size rehberlik edebilir….
Bir toplantı ya da davettesiniz ve işiniz açısından önemli biriyle tanıştınız. İlişkiyi güçlendirmek ve daha sonra bağlantıya geçmek istiyorsunuz. Elinizi cebinize attınız ve yanınızda kartvizitiniz yok! Bir profesyonel açısından hoş bir durum değil, sizi işini önemsemeyen biri olarak düşünebilirler. Sıradan bir kart deyip geçmemek gerekiyor kartvizitleri… Çünkü bu kartlar doğru kullanıldığında birçok kapıyı açabiliyor. Profesyonel yaşamda kimlik olarak kabul edilen kartvizitleri kullanırken belirli kurallara dikkat etmek gerekiyor. Kartvizit kullanımı ile ilgili bir makale yazan Todd Natenberg, kartvizitleri özellikle satış dünyasının en değerli araçlarından biri olarak değerlendiriyor. “Kartvizitin gücünü ve zararını tüm yönleriyle anlamamı sağlayan pek çok olay yaşadım” diyen Todd Natenberg, yanında kartvizit bulundurmayanlardan hiç de profesyonel olmayan kartlara kadar pek çok durumla karşılaştığını söylüyor. Peki bir kartvizit hangi özelliklerden oluşmalı? Bu konuda farklı görüşler olmasına karşın herkesin birleştiği nokta, kartvizitin kurum kimliğini doğru yansıtması.
Parlaklık ve renk
Bir kartviziti farklı kılan en önemli özellik rengidir. Ancak önemli olan kartın ne kadar güzel göründüğü değil, işlevi. Kartın uyandırdığı ilk etki rengi ile ilgili ancak kartın üzerindeki yazıların okunmasını engelleyecek bir renk kullanılmaması gerekiyor. Seçilen rengin işin niteliği ile uygun olması dikkat edilecek ikinci nokta. Özellikle parlak ve koyu renkler, kartvizite not almayı engeller. Diğer yandan rengin logo ile uyumlu olması da şart. Logonun etkisini azaltacak ve formunu bozacak renklerin tercih edilmemesi öneriliyor. Kullanılan mürekkebin de renk ve kağıdın dokusu ile uyumlu olması gözden kaçırılmamalı. Açık ve soluk renkli mürekkepler kağıtta iyi durmaz.
Kartta olması gerekli bilgiler
Bir süre öncesine kadar kart üzerinde kişinin adı, unvanı, şirketin adı, adresi ve telefonu yer alıyordu. Daha sonra faks numarası, internet ve eposta adresi gibi bilgiler de eklenince kartlar iyice kalabalıklaştı. Kart üzerinde kullanılacak bilgilerin işe yarar olması gerekiyor. Örneğin bilgi işlem sektöründe ya da bölümünde çalışan birinin kartının üzerinde şirketin adresinin ayrıntılı olarak yer alması gerekmeyebilir. Ancak internet ve e-posta adresi mutlaka bulunmalı.
Her boş alandan faydalanmalı mı?
İletişim uzmanları, kartın arkasının da kullanılmasını öneriyor. Özellikle şirketin çok tanınmadığı durumlarda ya da işle ilgili bir slogan vs. yazılması öneriliyor. Aylar sonra kartınızı inceleyen birinin ‘bu da kim’ demesine engellemek açısından işe yarayabiliyor. Ancak bazı uzmanlar ise kartın arkasının boş bırakılmasında ısrarlı. Kartı alan kişinin arkaya sizinle ya da şirketle ilgili not almasına izin verilmesi noktasında bu öneri de dikkate alınabilir.
Japonlar çok hassas
Kesin kuralları olan ve geleneklerine bağlı yaşayan Japonlar kartvizitlere büyük önem veriyor. Bir Japonla iş görüşmesine başlamadan önce mutlaka kartvizit değişimi yapın. Hafif sarı renkli kartvizitler makamın itibarı ve yüksekliğini gösterir. Kartı aldığınızda mutlaka okumalı ve kişinin adını, unvanını anladığınızı ve memnun olduğunuzu gösterecek bir mimikte bulunmalısınız.
Kartvizit vermenin başlıca kuralları
- Kartvizitleri gönderilmesi gereken herhangi bir kağıt, kart ya da dosyaya yapıştırmak ya da zımbalamak iş dünyasında hoş karşılanmıyor.
- Birine kartvizit verirken arkasını paraflamak, size verilmiş kartvizitleri başkasına vermek de doğru değil.
- El sıkışmadan önce kartvizitinizi vermelisiniz. Kartı iki elle ya da sağ elle vermeli aynı biçimde almalısınız.
- Aldığınız kartviziti hemen cüzdan ya da cebinize koymayıp incelemelisiniz.
- Toplantı sırasında verilen kartvizitlerle kesinlikle oynamamalısınız.
- Biri kartınızı istedikten sonra siz de kendinizinkini vermelisiniz.
Esin Gedik
09.08.2005 
Kaynak : Sabah
